1) Administrator i współadministrowanie

Administratorem danych osób wchodzących w interakcję z tym profilem (np. wysyłających wiadomości, komentujących, reagujących) jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Naftowiec”.

Meta Platforms Ireland Limited przetwarza dane użytkowników Facebooka jako odrębny administrator zgodnie ze swoimi zasadami. W zakresie statystyk strony (Page Insights) Spółdzielnia i Meta są współadministratorami (art. 26 RODO) – dotyczy to danych przetwarzanych w ramach statystyk/raportów aktywności na fanpage.

Zasadnicze ustalenia współadministrowania (Page Controller Addendum): https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

2) Cele i podstawa prawna

Dane przetwarzamy w celu:

• komunikacji i udzielania odpowiedzi na wiadomości oraz komentarze,
• informowania o działalności Spółdzielni i sprawach dotyczących zasobów,
• moderacji treści (zapewnienie porządku i bezpieczeństwa komunikacji, przeciwdziałanie nadużyciom),
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja, informowanie, moderacja i bezpieczeństwo).

3) Kategorie danych

W szczególności: identyfikator profilu (np. nazwa użytkownika), treści wiadomości i komentarzy, reakcje, dane widoczne publicznie w profilu zgodnie z ustawieniami użytkownika oraz dane statystyczne/zbiorcze dotyczące aktywności (Page Insights).

4) Odbiorcy danych

Dane mogą być dostępne dla:

• Meta (Facebook) – zgodnie z zasadami serwisu,
• osób upoważnionych przez Spółdzielnię do obsługi profilu,
• podmiotów świadczących obsługę prawną/doradczą – wyłącznie, jeśli konieczne do ochrony praw Spółdzielni,
• organów uprawnionych na podstawie przepisów prawa – w zakresie wynikającym z żądania.

5) Przekazywanie danych poza EOG

W związku z funkcjonowaniem Facebooka/Meta dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z zasadami Meta oraz stosowanymi przez nią mechanizmami prawnymi i zabezpieczeniami.

6) Okres przechowywania

Korespondencję i treści związane z obsługą spraw przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia komunikacji, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu komunikacji lub ochrony roszczeń.

Treści publiczne (np. komentarze) co do zasady pozostają widoczne do czasu ich usunięcia przez autora albo usunięcia/ukrycia w ramach moderacji.

7) Prawa osób

Przysługują Państwu prawa wynikające z RODO, w tym dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw oraz skarga do Prezesa UODO.

W zakresie przetwarzania przez Spółdzielnię prawa można realizować poprzez kontakt z IOD: iod@smnaftowiec.pl.

W zakresie przetwarzania przez Meta/Facebook – zgodnie z zasadami Meta (ustawienia konta i narzędzia prywatności Facebooka).

8) Ważne zasady bezpieczeństwa

Nie publikuj w komentarzach publicznych danych wrażliwych (np. o zdrowiu) ani danych dotyczących lokalu, zadłużeń, sporów, danych osób trzecich, numerów telefonów, adresów itp.

Takie sprawy prosimy zgłaszać w wiadomości prywatnej lub innymi kanałami kontaktu. Komentarze zawierające dane nadmiarowe lub wrażliwe mogą zostać ukryte/usunięte w ramach moderacji.

Szczegóły dot. prywatności Serwisu: https://smnaftowiec.pl/polityka-prywatnosci/